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为进一步提升档案整理质效,近日,中国农业发展银行定南县支行组织开展了档案整理移交学习培训,全体员工参加。培训准备充分、效果明显,促进该行档案整理移交工作走细走实。
精心组织,充分准备。考虑到客户部放款工作时间紧、任务重,本次信贷档案整理移交学习培训由综合部青年员工组织授课。授课前,综合部认真学习了今年以来上级行下发的所有与档案工作有关的文件,从中归纳提炼出了与信贷档案有关的工作要点及提示,并针对近期将开展的档案移交工作,合理安排授课内容。
突出重点,有的放矢。档案工作体系大、内容多,为了使客户经理在有限的时间里能够快速上手档案整理工作,本次授课坚持“突出重点、务求实效”的原则,以PPT的方式从信贷档案的归档范围、整理原则、移交标准和档案系统操作流程四个方面对信贷档案整理工作的重点进行讲解,讲解过程中还穿插了实体档案整理示例及系统实操,以便员工对档案整理工作理解透彻。
互相讨论,解疑释惑。培训过程中,针对信贷档案归档范围的具体划分等问题,支行客户经理进行了交流讨论、提出疑惑,授课老师给予解答,对无法确定是否应纳入归档范围的材料认真记录,之后向上级行作进一步明确后再统一答疑。
本次授课,进一步提高了支行客户经理对档案整理工作的认识及重视,为实现信贷档案移交规范化、标准化打下了坚实的基础。下一步,农发行定南县支行将全体投入到档案整理移交工作中,保质保量、按时按点完成信贷档案的移交工作。