活动策划案1
一、活动主题：
“难说再见”——山东师范大学音乐学院20XX届毕业生文艺晚会。
二、活动目标：
“重温昨日、惜别今朝、展望明天”，师生同台演出，在游走的记忆中回望，在欢笑泪水中铭记，在深深祝福中展望。使每位毕业生都能感受到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的温暖，能够以更加昂扬的精神面貌踏上崭新的人生旅程。
三、活动时间：
5月11日(周五)。
四、活动地点：
待定。
五、参与对象：
1、本次晚会主要由音乐学院20XX级全体学生参与演出，面向全校20XX届毕业生;
2、届时，将邀请学校领导，校机关、各部处室及其他学院领导及我院领导和学院全体教职员工参加。
六、晚会流程：
1、以播放音乐学院20XX届师生共同走过的光影历程、文娱演出、声声祝福和惊喜活动交叉进行;
2、晚会的结构：晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入校到毕业大学生活的点点滴滴。在四季中融入聚、散、离、合四个主题，将同学情、师生情、母校情一一展现。
春：春象征我们大学里面的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在最开学确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样新生活对于我们来说什么都是新奇的，处处充满阳光。
聚：新的生活、新的希望、新的开始，五湖四海的学子们相聚在美丽的师大校园，开始了多姿多彩的大学生活，是缘让我们在那一刻相识相聚。
夏：火热的夏让人看到了生命的涌动，激情的大学第二阶段，我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃。
散：经过一年的适应，我们渐渐适应了大学生活，此时此刻，每个人都有了自己的目标和理想，并为之努力着……于是，音乐厅、排练厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园熠熠闪光。
秋：秋，自然是一个收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。
离：收获的季节也预示着离别时刻即将到来。在无数鲜花和掌声中，我们慢慢变得自信而从容;在一次次失败和打击中，我们渐渐变得波澜不惊。而此时无论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。“情”就这样悄然来到身边，感动着你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在毕业时必须去面对新的选择，面对冷酷的现实，去挑战，去拼搏。只有经过艰苦的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。
合：寒冬中我们各奔前程，虽然脚步渐行渐远，但我们彼此的心却越来越近。有师长的祝福，有亲人的嘱托，有朋友的鼓励和支持，合衷共济，迈向崭新人生，前进的路上依然有你，依然有我。
尾声：大合唱《难说再见》(全体毕业生)。
习惯幕起幕落，总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我难过;习惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会成最美的洒脱。眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。难说再见，你的微笑遗落在我眼前;难说再见，永远不忘转身瞬间，海阔天空在明天，再相见!
3、具体时间安排：
10：00工作人员装台—→14：00全体演职员走台—→18：30全体演职员到位—→19：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下卸台)
七、具体安排：
1、节目组：
组长：孙春晖副组长：王毅。
组员：20XX级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团长。
2、具体任务：
a、3月20日前上报演出节目内容及形式。节目形式不限：相声、小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;
b、3月22日演出节目组第一次全体会议，讨论节目编创方案;
c、3月29日演出节目组第二次全体会议，确定最终具体演出方案并开始前期运作;
d、4月15日完成第一次节目彩排及节目筛选;
e、4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;
f、5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;
g、5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。要求节目服装、节目顺序及化妆等相关事物全部就位，指导老师进行指导提高，为正式的毕业文艺汇演做准备。
活动策划案2
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、xx届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)。
时间：20xx年6月初(暂定时间)。
【目标观众群】
全系学生，重点是xx届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8、座位的分配：
(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：
1、毕业晚会背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传(海报6张)：150元。
5、节目单(200份)：60元。
6、请柬(20份)：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
预算
预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。
它规定国家财政收入的来源和数量 、财政支出的各项用途和数量，反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。预算(Budget)包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。
