会议系统方案 篇1
华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用中央控制系统，AV矩阵切换器，VGA矩阵切换器VGA-808，AUTOPATCH会议系统、美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。
在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒。因为在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
会议系统方案 篇2
系统组成
系统由POLYCOM 会议系列电话、PSTN音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套POLYCOM 会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配POLYCOM VORTEX 2241或2211与中心会场的调音台联结)，在每个分会场根据会议规模分别配备一套POLYCOM会议电话根据会场数量配备一套相应方数的PSTN音频会议桥。
实现功能
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
特点
⒈纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
⒉概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
⒊条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
