1、标题。通常是产品名称后面加上说明书三个字，如《VCD说明书》。如果有些是侧重介绍使用方法，称为使用说明书，即产品名称加上使用说明，如vcd使用说明。
2、正文。正文要详细介绍产品的有关知识：产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。当然，不同产品，其说明书侧重的内容也不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。
3、附文。附文一般包括厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上要写明生产日期、中外文对照。
特点
不管那种类型产品使用说明书均具有以下特点：
一是知识性，要向用户真实地介绍有关产品的主要性能、用途、使用方法等产品知识。
二是责任性，为取得用户信任，在产品说明书上要介绍产品名称、商标、批准文号、生产单位及联系地址、电话等。
三是通俗性，产品说明书面向各种文化程度用户，位置通俗易懂，条理清晰，看了产品使用说明书便能操作使用，做到一看就知道“该怎样用”、“不该怎样用”。
四是多样性，产品使用说明书样式多样，有单页、活页、卡片、小册子;印刷上有油印、彩印、塑面烫金。许多产品使用说明书附有图片，做到图文并茂。
