若在记账后结账前,发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属笔误造成登账时文字或数字出现了错误,应采用划线更正法进行更正。
具体做法是:
先将错误的文字或数字全部划一条红线予以注销,然后在划线上方用蓝字填写正确的文字或数字;更正后经办人员应在划线的一端盖章以明确责任。
在划线更正时应注意以下问题:
在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销,不得只划错误数字部分。例如,将数字“4424”错写成了数字“5424”,则对错数划线时应贯穿全部,即“5~424”而不得只更正错数部分,即“5424”。同时,更正处都应加盖记账员图章,以明确责任。需要注意的是,书写过程中发现数字有错时,应继续书写其余数字,不可采用连续书写“〇”的方式,要保持原有的错误数字仍可辨认。
简介
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。