增值税专用发票和普通发票的主要区别是取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。在开发票的时候，一般纳税人需要用于销项税额的抵扣时，开具增值税专用发票;不用于抵扣的购进，开具增值税普通发票最佳。
增值税专用发票和普通发票的区别：
1、纳税主体为小规模纳税人不能开具增值税专用发票，税局代开增值税专用发票;一般纳税人可以开具增值税专用发票、
2、增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：发票联和记账联;增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联。
3、开增值税专用发票填写的内容比普通的要多，也要繁琐些。
4、增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
5、会计核算方面，账务处理不同。增值税专用发票上的税金，需要计入“应交税费-应交增值税-进项税金”普通发票，是按照价税合计金额计入成本费用科目中。
建议小规模纳税人不要收增值税专用发票，以免增加无意间收到失控发票和卷入虚开增值税专用发票嫌疑中，而且小规模纳税人开具增值税专用发票的销售部分，是不能享受增值税暂免优惠政策。
意义作用
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一;
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具;
3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据;
4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
