在家办公怎么提高效率 办公自动化指的是什么?

2022-08-01 10:09:39

在家办公提高效率的方法:在家里安排一个固定的办公地点,将其想象成办公室里的办公桌,只在这里办公,不做其它事情;跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等,文字配合语音及视频方式,力求精准;尽快形成新的每天时间安排习惯和规律,而不要让生活和工作陷入模糊的无序状态。

在家办公如何提高效率?

1、在家里安排一个固定的办公地点,将其想象成办公室里的办公桌,只在这里办公,不做其它事情。

这一点其实在很多人关于在家办公提高效率的分享里面都提到了,还有包括最好要穿上正装、像平时正常到办公室上班一样画个淡妆,将自己拾掇好再开始工作等技巧。

找到一个固定的办公地点,搭配一个比较合适的椅子,尤其是椅子,最好能够买一个最起码跟办公室的椅子差不多品质、符合人体工学的椅子,能够端坐在电脑前,而不是靠在沙发上、弄个电脑桌放在床上,就成功了一大半。

再经常想象自己就是坐在办公室自己的工位上,领导、同事是不是从座位旁边经过,扫一眼就能知道自己在干什么,大概率就能够抑制住刷剧、玩游戏的冲动,只想着尽快完成工作任务。

2、跟同事的沟通提前想好所有要点、后续安排等,文字配合语音及视频方式,力求精准。

在家办公最大的挑战从来都不是个人可以自主完成的工作任务,而是跟其他同事和领导的沟通协作,能够解决好这个问题,在家办公效率方面的压力就会大大减轻。

在与同事沟通协作方面提高效率的方法,就是要充分利用好文字、语音及视频的结合:

在一对一或一对多的沟通中,力求每一次沟通都做到先将主要内容和要点都以文字的方式列出来,沟通的是一个什么问题,目前的进展如何,遇到什么问题需要别人提供什么支持,接下来下一步各自应该做什么,时间节点等;

然后再约好电话、语音或视频的时间,对文字部分内容再做一个简单的互相解释、答疑和交流,明确各自下一步的任务,并约定下一次沟通的方式、时间等。

3、尽快形成新的每天时间安排习惯和规律,而不要让生活和工作陷入模糊的无序状态。

以前正常到公司上班时,你可能早上7:30起床,8:00出门,9:00正式开始上班;但在家办公之后,你发现每天早上可以至少晚一小时起床,进而影响到晚上的入睡时间,刷手机、玩游戏,这些堪称吞噬时间黑洞的活动,一旦开启就会无限滑向无序,你会发现自己的入睡时间越来越晚。

而中午休息时间,常常又因为周围没有其他领导、同事的监督,在床上多午休一段时间也是常态。再加上晚上加班不会有太晚会错过末班车的担忧,将本该白天完成的工作硬生生拖到下班以后的时间。

长此以往,你会发现以前去办公室上班的时候,离开办公室就是属于自己没什么压力的生活时间,但在家办公之后,好像完全没有了真正的休息放松时间。

解决这个问题的最好办法,就是重新构建在家办公的作息次序:将自己的工作、生活时间还是比较严格地区分开来,尽量上班时间处理完所有工作事项,下班后强迫自己离开工作的电脑,开始处理家务等其它活动,恢复正常上班的时间安排。

​基本信息

办公自动化OA:利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化,英文缩写OA。实现办公自动化的系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统,其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。

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