选择一款满足办公需求的打印机，除了需要保证本身的打印速度之外，连接的方式也比较重要。因此需要选择一款无线打印功能的打印机，如此无论是平板还是手机，都可以轻松的实现打印，可以有效摆脱有线的困扰。
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挑选打印机时还需要考虑到负荷能力，建议挑选一体打印机，每个月打印的数量可以达到1万张，即便是大型公司也无需担心。
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打印机的电量消耗是极为重要的内容，如果电量消耗比较大，则容易增加电费。因此建议挑选一款具有自动开关机功能的打印机，短时间内没有操作就会进入到睡眠的状态，在睡眠状态下消耗电量比较少。
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挑选打印机还应该注意一些细节，比如出纸盒的容量，如若容量太小，打印者可能需要一直在边上等候，很明显浪费时间。
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在挑选打印机时还应注意售后服务，很多的打印机都会出现故障，选择品牌打印机可以减少故障率，在出现故障时还可以及时得到解决。
注意事项
万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。
打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。
打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
打印头工作的时候，禁止切断电源。
请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。
禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。
在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。
打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。
在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。
如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
